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/ Mac Magazin/MacEasy 15 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 15.iso / Datenbanken & Hypercard / Audiofile 1.2 / Documentation < prev    next >
Text File  |  1995-09-21  |  6KB  |  103 lines
  1. Quick Documentation v1.2
  2.  
  3. The purpose of this documentation is to provide quick answers to common questions
  4. and/or possible problems:
  5.  
  6. Editor
  7. Using the "Folder Tabs" on the side of the information box
  8. On the left side of the information box (to the right of the "Times" repeating field) you
  9. will find four "folder tabs" labeled "Basic," "Extra," "Eye&Ear," and "Notes."  These
  10. tabs are used to go to the layout where you can enter additional information regarding
  11. the current entry.  Basic contains the basic information pertaining to an entry, Extra
  12. contains fields where you can enter information that is a little more  detailed,
  13. Eye&Ear was created to house audio and graphical information about a selection (a
  14. sound clip or cover art/etc), and Notes is a layout where you can enter notes and/or
  15. comments about the current selection.
  16.  
  17. To move from layout to layout, just click on the corresponding "Folder Tab."  You can move
  18. back and forth as often as you wish - and you will always be on the same entry and be able
  19. to see the tracks, artist and title for the current entry.
  20.  
  21. Going to a specific record
  22. To go to a specific record (designated by record number), click on the white-text number
  23. to the LEFT of the word "of" in the upper section of the red panel right below the direction
  24. arrows.
  25.  
  26. Finding all
  27. To find all records, click on the white-text number to the RIGHT of the word "of" in the upper 
  28. section of the red panel right below the direction arrows.
  29.  
  30. Lyrics
  31. To enter lyrics for a specific track/song, open the "Audiofile Lyrics" database (located in the
  32. "Extras" folder.  Click the NEW button and enter the relevant information.  Once the lyrics are
  33. entered, you can simply open Audiofile® and click on the track number that corresponds to the
  34. track you've entered lyrics for.  NOTE:  The spelling of the tracks must be identical in both the
  35. Audiofile Lyrics database and the Audiofile® database.  For an excellent example, go to entry
  36. #14 (Spin Doctors, Turn It Upside Down) and click on any of the track numbers to the left of the
  37. tracks)!
  38.  
  39. List Views
  40. Using the List Views
  41. From the Editor you can view your collection as a list by clicking on the button labeled "List"
  42. (found on the red panel at the right side of the editor screen).   There are two list formats,
  43. "Basic," and "Extended."  Basic gives you a very basic view and Extended gives you much
  44. more detailed information in a convienent list format.  If you'd like to go to a particular selection
  45. you see listed, just click on the starburst at the beginning of the selection.
  46.  
  47. To switch between the Basic list and the Extended list, just click on either phrase (either
  48. Basic List or Extended List).  You can switch between lists any time, all the time.
  49.  
  50. Searching
  51. What is the Universal Search?
  52. Audiofile® has incorporated a unique new searching technique that will allow you to search every
  53. field for a specific string by just entering text into the Universal Field and clicking "Search." 
  54. The advantage of this is obvious:  If you are not sure where a word might be in a selection
  55. (perhaps it's in the title, or a specific track or a producer, etc), you can just enter the word
  56. into the Universal Search field and click Search.  If the string appears ANYWHERE in your collection
  57. that entry will be returned as a found selection.
  58.  
  59. If you'd like to be more specifi in your searches,  8 additional specific search fields can be searched
  60. as well.
  61.  
  62. *IMPORTANT NOTE:  In order for the search to be performed correctly, you MUST click the circular
  63. "SEARCH" button at the lower right of the screen after you have entered your search criteria.  Follow
  64. the step numbers at the left of the screen:  1.  Enter the search criteria, 2.  Click the search button.
  65.  
  66. Printing
  67. Layouts, Layouts, Layouts
  68. 4 print layouts are provided for you.  To move from layout to layout, just click the white-text layout
  69. description at the top of the screen.  The layout you are currently in is in red-text.  Once you have
  70. found the layout you'd like to print by, just click the "Print" button at the bottom of the screen and
  71. you will be taken through a few steps (Page Set-up, Print Dialog, Etc) and then the document will
  72. be printed.  Inventory Status printing is easy - just follow the on-screen directions.
  73.  
  74. Other?
  75. If you have any other questions/comments that aren't covered above, please don't hesitate to email
  76. us at spinfree7@aol.com.  We will be more than happy to help you anyway we can.
  77.  
  78. Registration
  79.  
  80. NOTE:  Audiofile® is a DEMO until registered.  Unregistered users are limited
  81. to only 15 entries.  See "Shareware Information" for registration information.
  82.  
  83. Audiofile® is NOT free.  Audiofile® is shareware for $20 (US Dollars only).  If you use Audiofile® for
  84. more than 15 days you are morally obligated to register.  This is not meant to sound harsh, it is just that
  85. without user support, Audiofile® and future projects will not come to fruition.
  86.  
  87. Registration is easy.  From the main menu click the circled question mark and then click on the bottom-most
  88. button on the right side of the help screen labeled "Register Now."  Fill out the form, enclose your payment,
  89. stuff everything in an envelope and toss it in the mail.  Once we receive your registration will will
  90. IMMEDIATELY notify you, thank you, and provide you will with the elusive Audiofile® password which will
  91. allow you full access to Audiofile®.
  92.  
  93. Thank you VERY MUCH for choosing Audiofile®.
  94.  
  95. _____
  96. Jason Fried
  97. 2316 East Fifth Street
  98. Tucson, AZ  85719-5209
  99. USA
  100.  
  101. email...
  102. spinfree7@aol.com
  103. fried@indirect.com